<p>Um sistema de gestão consiste em uma solução completa capaz de apoiar a administração de empresas e modernizá-las. A automação e a integração dos processos de diferentes departamentos que compõem uma organização promovem ganho de produtividade, contribuem para a melhora e a valorização dos serviços, padronizam operações e centralizam os dados para decisões estratégicas.</p><p>Certamente, você já está ciente de todos os benefícios que a implementação de um sistema <a href="https://www.delphos.com.br/erp-segdelphos/">ERP</a> (<em>Entreprise Resource Planning</em>), ou sistema de gestão integrado, pode proporcionar à sua empresa. Mas, qual a melhor maneira de fazer a instalação de um software de gestão e realizar a transição do modelo de gerenciamento? É o que você vai descobrir com a leitura deste post. Confira agora mesmo!</p><h6> </h6><p><strong>Passo a passo para a implantação de um sistema de gestão</strong></p><p> </p><p><strong>Faça um planejamento e respeite o cronograma </strong></p><p>A implantação de um sistema de gestão integrado não significa somente instalar um software e pronto, problema resolvido. Ela envolve várias etapas e diferentes fatores, como estrutura e capacitação de equipe. Por isso, é fundamental estabelecer um cronograma detalhado e fazer um planejamento, definindo métodos de execução para o plano de implementação.</p><p><strong>Estabeleça prioridades</strong></p><p>Temos hoje disponíveis várias ferramentas tecnológicas que contribuem para a modernização das seguradoras. Isso pode confundir os gestores, gerando dúvida sobre qual ferramenta priorizar. Por isso, é importante ter consciência de que a implantação de um sistema de gestão é a base para a inovação. Portanto, foque nessa resolução e se dedique ao processo. Deixe para pensar em outras melhorias após a conclusão dessa etapa.</p><p><strong>Envolva toda a empresa e trabalhe a cultura interna</strong></p><p>Mudanças podem gerar receio e resistência. Por essa razão, é necessário envolver os colaboradores no processo de implantação, prezando sempre por uma comunicação clara e objetiva. Eles precisam se sentir seguros e estarem convencidos dos benefícios que essa inovação trará para suas rotinas de trabalho.</p><p><strong>Verifique a infraestrutura para a instalação do software e contrate profissionais especializados</strong></p><p>A empresa precisa estar preparada para a implementação do sistema. Muitas vezes, é necessário adaptar a infraestrutura e fazer atualizações. Por isso, é importante checar esse ponto com antecedência para não ter prejuízos. Outra questão essencial é ter o suporte adequado para a implantação, o que envolve a contratação de especialistas na tecnologia que será instalada e também de empresas fornecedoras de software que entendam as especificidades do mercado segurador.</p><p><strong>Invista no treinamento da equipe </strong></p><p>Essa é uma etapa extremamente relevante. Afinal, apesar de a automação gerar otimização na execução das tarefas, ela por si só não realiza o serviço todo sozinha. Não se trata somente de um processo de mecanização, e sim de geração de autonomia. Assim, é relevante que a equipe seja bem treinada e domine o sistema. A capacitação é um ponto fundamental, que de forma alguma pode ser negligenciado. Caso contrário, todo o esforço e investimento será em vão.</p><p>Agora que já sabe por onde começar, o processo de implementação de um sistema de gestão não precisa ser um obstáculo para a atualização do seu negócio. É só seguir os passos e investir em um bom planejamento para finalmente usufruir de todas as vantagens que um software de gestão pode proporcionar.</p><p> </p><p>Tem dúvidas sobre como começar, <a href="https://www.delphos.com.br/contato/">fale conosco</a>, teremos prazer em atendê-lo.</p>