<p>Como muitos devem se lembrar, antigamente os dados eram coletados e armazenados de maneira física, ou seja, em muitos papéis, pastas, arquivos e ficheiros. A tecnologia possibilitou a consolidação da informação em ferramentas mais práticas, como as famosas planilhas do Excel.</p><p> </p><p>No entanto, rapidamente, recursos desse tipo se tornaram obsoletos, pois ainda era difícil reunir dados de diferentes departamentos e fontes de maneira rápida para fazer uma análise mais precisa e confiável e então determinar os direcionamentos do negócio.</p><p> </p><p>Hoje, a tecnologia permite que as empresas tenham à disposição sistemas e softwares sofisticados desenvolvidos especialmente para promover a integração da informação e apoiar, de forma estratégica, a tomada de decisão. Neste post, mostramos as principais vantagens da centralização de dados e como priorizar essa tática de gestão ajudará a sua empresa a crescer e a se destacar no mercado.</p><p> </p><p><strong>O que significa o conceito de centralização da informação?</strong></p><p>Antes de mais nada, é importante entender que promover a centralização da informação é diferente de ter uma gestão organizacional centralizada, ou seja, aquela em que as decisões são tomadas por um grupo restrito de pessoas, geralmente do alto escalão, em um processo rígido e inflexível. Esse modelo de gestão corporativa, inclusive, está ultrapassado.</p><p> </p><p>Centralizar informação, portanto, é adotar um sistema que integre dados em uma base unificada e que possa ser acessado e alimentado por colaboradores e gestores, de maneira organizada e categorizada. Dessa maneira, é possível gerenciar e compartilhar documentos, dados e se comunicar por meio de um ambiente virtual. Além disso, há a possibilidade de ter acesso a relatórios, indicadores e métricas de forma ágil, o que favorece uma análise mais assertiva.</p><p> </p><p>Quais as vantagens dessa estratégia?</p><ol><li><strong>Mais organização e agilidade</strong></li></ol><p>Com a integração da informação, há uma estruturação e categorização dos dados que beneficia a organização e otimiza o tempo na execução dos processos. Dessa maneira, ganha-se agilidade e aprimora-se a segurança dos dados coletados. A informação não fica perdida em arquivos (digitais e físicos) de diferentes departamentos e é mais fácil acessá-la.</p><ol start="2"><li><strong>Possibilidade de análise em tempo real</strong></li></ol><p>O <a href="https://www.delphos.com.br/vindelphos/">Business Intelligence</a>, por exemplo, é uma ferramenta que tem esse propósito de centralizar dados e permite a geração de relatórios e gráficos com facilidade. Nesse sistema, informações de diferentes fontes são cruzadas e integradas para que a análise do negócio seja feita em tempo real, de qualquer lugar, em qualquer horário.</p><ol start="3"><li><strong>Maior embasamento para a tomada de decisão</strong></li></ol><p>A falta de tecnologias que possibilitassem a centralização da informação fazia com que o processo de tomada de decisão fosse mais difícil. Afinal, gestores precisavam confiar suas decisões somente em suas experiências e conhecimento de mercado. Ou então tinham que se basear em pesquisas caras, que não refletiam de forma precisa a situação da empresa.</p><p> </p><p>Hoje, essas resoluções são pautadas em dados sólidos. Além disso, essa estratégia de integração de dados dá segurança e gera autonomia para que não só o corpo de gestão tome decisões, mas também os colaboradores responsáveis por determinados setores ou que estejam envolvidos diretamente com a resolução do problema.</p><p> </p><p>Sabemos que, atualmente, a maneira como a informação é tratada em uma empresa é decisiva para posicioná-la no mercado. Em um setor tão competitivo como o segurador, em que os dados têm importância ímpar, isso fica ainda mais evidente. A centralização dos dados é, portanto, uma estratégia que permite uma melhor gestão e maior precisão na tomada de decisões.</p><p> </p><p>Se você quer se manter atualizado sobre o mercado segurador, siga nossas redes sociais, <strong><a href="https://www.facebook.com/DelphosSA/">Facebook</a> </strong>e <strong><a href="https://www.linkedin.com/company/delphos-sa/">Linkedin</a>.</strong></p>